Des factures avec les bonnes taxes, votre logo et la langue de votre client, envoyées de votre propre courriel. Inscrivez chaque paiement et voyez ce qui reste à payer. Chaque facture est juste, gardée telle qu’émise, et retrouvée en secondes.
Calculer les taxes à la main, c’est ouvrir la porte aux erreurs. TPS, TVH, TVP et TVQ pour les 13 provinces et territoires, avec vos numéros d’inscription sur chaque facture. Quand un taux change, Karzen le met à jour.
Un client francophone ne devrait pas recevoir une facture en anglais, ni l’inverse. Chaque client a sa langue : les factures, le nom des taxes et les courriels la suivent, même si vous travaillez dans l’autre.
Quand un client conteste une vieille facture, il vous faut celle qu’il a vraiment reçue. Chaque facture est gardée en PDF exactement comme elle a été émise : ce que vous envoyez aujourd’hui, vous le retrouvez dans des années.
Votre client devrait recevoir un courriel de votre garage, pas d’une adresse qu’il ne connaît pas. Envoyez la facture du compte Gmail, Outlook ou autre de votre garage. Pas d’Internet? Elle part dès que la connexion revient, et vous voyez qu’elle a été envoyée.
Un dépôt noté sur un bout de papier finit par s’oublier. Comptant, débit, carte de crédit, chèque ou virement Interac : prenez un dépôt avant le travail, plusieurs paiements, et inscrivez les remboursements.
L’argent qu’on vous doit finit par glisser entre les craques. Voyez toutes les factures impayées, et ce que chaque client doit, directement dans son dossier.
Une facture qui disparaît, c’est un trou dans vos livres. Annuler une facture demande une raison et le NIP d’un gérant : rien ne disparaît en silence.
Chercher le montant du droit sur les pneus neufs ralentit le comptoir. Ajoutez-le en un clic, au bon montant selon la taille du pneu.
Taper le montant deux fois, c’est comme ça que la caisse ne balance plus. Envoyez le montant au terminal, et le paiement s’inscrit tout seul sur la facture. Bientôt